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ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE H/F

référence: huy 640 / date de publication: 14-09-2018

Région de Huy Expérience 3 ans En vue d'engagement Non communiqué Fabrication métallique

Nous sommes à la recherche pour notre client spécialisé dans la bio méthanisation, dans la fabrication de béton et stabilisé et dans la fabrication métallique, d'un(e) assitant(e) administratif et technique:

Description de la fonction :

- Vous êtes responsable de l’accueil directe et de l’accueil téléphonique des clients et fournisseurs. Dans ce cadre, vous écoutez leur demande(s) y répondez et si nécessaire les orientez vers la personne adéquate au sein des sociétés.

- Au moyen du logiciel BMI Fact vous établissez les offres de prix, les notes d’envoi et les factures de vente. Vous en assurez le bon suivi.

- Vous encodez les heures du personnel de façon précise et les ventilez dans les notes d’envoi correspondant aux clients concernés.

- Vous réceptionnez la marchandise, vérifiez les bons de livraisons.

- Vous réceptionnez les factures d’entrées, les vérifiez et établissez les notes d’envoi y en découlant.

- Vous avez la responsabilité de l’établissement et du suivi de différents plannings (planning de livraison de béton, d’entretiens de machines, livraison des intrants et des digestats, suivi de certifications,…)

- Vous veillez au bon rangement du bureau.

- Vous classez, scannez les différents documents selon les procédures établies.

- Vous gérez les emails du responsable de la société et établissez les rapports de réunions.

- Ponctuellement vous allez chercher des marchandises avec un véhicule de la société.

Plus spécifiquement pour l’activité Béton :

- Après une formation, vous conseillez sur le type de béton adapté à la demande du client et établissez des offres de prix s’y référent.

- Vous établissez l’historique de consommation de la centrale à béton.

Plus spécifiquement pour l’activité Bio méthanisation :

- Vous assurez un suivi rapproché et précis de l’unité de bio méthanisation (informations nécessaires pour un suivi préventif des installations électromécaniques).

- Vous encodez les différentes mesures de contrôles quotidiennes de l’unité de production dans Excel et établissez des tableaux d’analyse de ses données.

- Vous avez la responsabilité du bon suivi des analyses biologiques de la bio méthanisation (envoi échantillon, suivi résultats, alerter le responsable si mesures à prendre,…)

- Vous vous assurez de la bonne tenue du plan de travail de la bio méthanisation (notes administratives, les procédures, les documentations techniques, les statuts, les nouvelles révisions, )

Profil recherché: 

Vous êtes organisé, rigoureux, précis et respectueux des procédures.

Vous disposez d’expérience en gestion/secrétariat et/ou disposez d’un diplôme dans ce domaine.

Vous maitrisez l’ensemble de la suite Office. La connaissance d’Adix et BMI Fact est un plus.

Vous appréciez travailler dans un environnement technique varié.

Vous travaillez en autonomie en respectant les délais fixés.

Vous avez un bon sens de la communication. Vous informez votre supérieur des suivis des dossiers en cours.

Vous gérez vos priorités.

Vous disposez du permis B.

Vous êtes particulièrement à l’aise dans le traitement de données chiffrées.

Vous êtes attentif à votre présentation compte tenu de vos contacts commerciaux.

Disposez d’aide à l’emploi (impulsion, Sesam, AVIQ,…) est un plus.

Nous vous proposons un contrat à temps partiel (minimum ¾ temps) avec possibilité d’évoluer vers un temps plein comme Assistant administratif technique.

Horaire type : 7h- 15h 4jours par semaine.

Salaire : une rémunération adaptée à votre fonction et à vos prestations.

Seules les personnes correspondant au profil seront contactées

Intéressé par cette offre? Merci de transmettre votre candidature par email à cvhuy@teamone.be

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