Assistant Administratif RH (H/F/X) M/V
referentie: Huy 6598 / publicatiedatum: 24/06/2025
Huy Expérience 2 jaar (jaren) Intérim en vue d'engagement Français Ressources Humaines
TeamOne Huy-Namur recrute un Assistant Administratif RH (H/F/X) pour notre client Safran Blades situé à Marchin !
Votre fonction
Mission principale :
L'Assistante Administratif(ve) assure la gestion quotidienne de diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en garantissant la confidentialité et le respect des normes RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Elle intervient dans le classement des dossiers, l'encodage des informations, l'organisation des formations internes, ainsi que dans l’accueil des nouveaux collaborateurs.
Responsabilités et activités principales :
•Gestion et classement des dossiers :
Organiser et classer les documents administratifs et les dossiers internes, veiller à leur mise à jour et à leur confidentialité selon les procédures internes.
•Encodage de données :
Rentrer, vérifier et mettre à jour des données sensibles et confidentielles dans les systèmes de gestion internes, en respectant les normes RGPD et la sécurité des informations.
•Organisation de formations internes :
Planifier et coordonner les sessions de formation pour les équipes, en veillant à la logistique (réservation des salles, préparation des supports de formation, gestion des inscriptions) et à la bonne gestion des plannings.
•Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs :
Accueillir et accompagner les nouveaux employés dans leur prise de fonction, fournir les informations nécessaires et les supports d’intégration, tout en assurant un suivi administratif de leur arrivée.
•Gestion des informations confidentielles :
Assurer la gestion et la protection des informations sensibles en accord avec les règles RGPD. Veiller à la confidentialité des documents internes et des échanges liés à la gestion des ressources humaines.
•Support administratif général :
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'équipe en fournissant un soutien varié (rédaction de courriers, gestion des agendas, préparation de documents, etc.).
Votre profil
Compétences et qualités requises :
•Compétences organisationnelles :
Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités, avec une attention particulière aux détails et à la rigueur dans le suivi des dossiers.
•Discrétion et respect de la confidentialité :
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion, et à respecter strictement les règles relatives à la confidentialité des données personnelles (RGPD).
•Maîtrise des outils bureautiques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des logiciels de gestion de documents.
•Autonomie et esprit d'initiative :
Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives tout en restant dans le cadre des procédures établies.
•Qualités relationnelles :
Excellente communication, tant écrite qu’orale, pour interagir avec différents services et collaborateurs. Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations variées avec professionnalisme.
•Discrétion professionnelle :
Une grande capacité à gérer des informations sensibles de manière discrète, avec un respect total de la confidentialité et des protocoles internes de sécurité des données.
Ce que nous vous offrons
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