Meeting & Event Coordinator (H/F/X) H/F
reference: Spa 6437 / Publication date: 07/02/2025
Spa Expérience 2 year(s) CDD Français Horeca/Tourisme
"Les Bains de Spa" est un nouvel hôtel de haut standing situé au cœur de la ville de Spa, berceau du thermalisme. Ce futur établissement incarnera l'élégance et le bien-être, offrant à ses clients une expérience unique mêlant luxe, confort, et services personnalisés. En 2025, ils visent à devenir une référence dans l'hôtellerie de luxe en Belgique.
Votre fonction
En tant que "Meeting & Event Coordinator", vous jouerez un rôle clé dans la gestion des événements et des réunions organisés au sein de l'hôtel, sous la supervision du Director of sales.
Ce poste exige un équilibre entre rigueur opérationnelle, créativité et service à la clientèle, afin d'offrir des expériences sur mesure et mémorables qui reflètent les standards d'excellence et de prestige de l'établissement.
Vos responsabilités:
1. Gestion des événements:
- comprendre les besoins et attentes des clients
- mettre en place des propositions détaillées
- assurer la coordination entre les différents services
2. Planification logistique des événements:
- superviser la mise en place des espaces
- gérer les aspects techniques
- planifier les horaires, les livraisons et besoins personnel
3. Relation client:
- être le point de contact du client
- gérer les modifications et ajustements
- assurer le suivi après événement
4. Gestion administrative et financière:
- préparer les devis et contrats clients
- superviser la facturation
5. Collaboration et innovation:
- rester à l'écoute des tendances en terme de marketing
- proposer des idées créatives
Votre profil
Profil recherché:
• Expérience : minimum 2 ans d’expérience dans la coordination d'événements, idéalement dans un établissement haut de gamme ou étoilé
• Compétences : excellent sens du service, très bonne présentation, maitrise des outils bureautiques
• Qualités : rigueur, organisation, sens du détail, esprit d’équipe, gestion du stress et excellente communication
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais ; une autre langue est un atout
Ce que nous vous offrons
Ce que nous offrons au futur Meeting & Event Coordinator:
• Une opportunité de participer à l'ouverture d'un hôtel de luxe et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et professionnelle
• Un cadre de travail exceptionnel dans une ville thermale reconnue
• Un contrat à durée déterminée, avec des horaires flexibles: du lundi au vendredi de 9h à 17h + événements
• Un salaire en fonction de vos compétences (à discuter)
Comment postuler :
Si vous êtes passionné(e) par le monde de l’hôtellerie de luxe et souhaitez faire partie de cette aventure unique, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse suivante : plenesses@teamone.be